专家解析采购项目管理框架与实践

文 / 现代物流报全媒体记者 马敬泽

3月27日，由中国物流与采购联合会公共采购分会和采购与供应链管理专委会联合主办的“采购&供应链大讲堂”第10讲于线上举行。

本期直播邀请采购供应链管理实战讲师、咨询顾问，中国物流与采购联合会采购与供应链专家委员会委员董道军，以“采购项目管理框架与实践分享”为题，围绕采购项目管理者的角色定位与能力要求、通用项目管理知识体系与管理过程、采购项目管理实施框架、基于采购支出分析推进组织降本的项目案例分享等内容进行讲解。

董道军对采购与项目的基本概念、采购项目的总体分类进行介绍。他指出，项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，可以在组织的任何层面开展。项目启动的背景包括符合法规、法律或社会要求，满足相关方的要求或需求，创造、改进或修复产品、过程或服务，执行、变更业务或技术战略。项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程，涵盖编制和管理采购协议所需的管理和控制过程。

在组织的项目管理过程中，采购项目管理者需要保障项目物资或服务的供应需求，确保项目能够成功交付。对于项目实施过程中出现的诸多问题和风险，管理者需要结合采购管理和项目管理的要求，制定项目采购管理计划以及项目风险管理计划，加强与项目干系人的有效沟通，积极应对，体现采购项目管理者的专业价值。

董道军提出了1.0版的采购项目管理实施框架，包括项目分类、组织能力保障、项目管理过程以及采购项目管理者的能力要求等。他指出，采购管理者或供应管理者在项目中既是参与者也是领导者，必须具备采购战略层面的管理知识与领导力、采购职能层面的专业知识与技能、项目管理知识和技能、项目类别专业知识与技能，运用项目管理技术和工具来实现项目成果的成功交付。

董道军还基于项目管理的五大过程，梳理了采购项目管理中的问题点。在项目启动阶段，采购项目管理者需要关注目标是否清晰、是否量化，并对项目干系人进行识别与管理；在计划阶段，管理者需要设置清晰的责任分配矩阵（RAM）、编制项目里程碑计划、甘特图计划、风险管理表等，确保项目任务分解到位、责任到人；尤其在项目执行、监控阶段，项目可能会面临变更，这就需要管理者加强沟通力度，设置项目变更管理系统严格控制变更。

董道军还分享了多个采购项目管理案例，包括组织架构调整、研发降本、目标改善等。针对如何提升采购项目管理者能力，他建议采购项目管理者根据个人情况补充所需的知识和技能，如参加培训、学习项目管理知识等。

据悉，“采购&供应链大讲堂”第11讲将于4月3日下午3时，通过“中物联采购委”视频号和小鹅通网络直播平台同步举行。届时将呈现“供应链管理专家（SCMP）”知识体系精选课系列的第4讲，邀请上海师范大学天华学院副教授，中物联采购与供应链专家委员会委员胡伟，解读供应链管理专家（SCMP）的选修教材——《物流管理》，围绕运输管理与仓储管理、逆向物流与物流服务、物流网络规划与物流绩效管理等内容进行教学。